個人情報取扱いについて 株式会社ロックアップ岡山は、お取引に伴い申込者様の個人情報をお預かりしております。この書面は、お取引に伴い当社が取得する申込者様の個人情報の利用目的等につきまして、申込者様の同意を頂くものです。当社は個人情報について適正な管理を行うとともに、その保護に努め、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
1．利用目的
お預かりする個人情報は、以下の目的で利用します。
① 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
② 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
③ 当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
④ お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
⑤ 上記、①から④の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
⑥ 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。 ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ることなく利用することがあります。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
2．個人情報の第三者提供について
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施、その他お客様にとって有用と思われる当社取引先の商品・サービス等の紹介のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①～⑨記載事項について、お客様が同意されている場合、第三者に提供します。
① お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者および不動産所有者、又はその見込者。
② その他不動産取引・管理上必要な企業 および 金融機関等 。
③ 他の宅地建物取引業者。
④ 指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
⑤ 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
⑥ 対象不動産についての管理の必要がある場合における管理業者。
⑦ 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
⑧ 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。 ⑨入居者様が賃料を滞納した場合の滞 納取立者。
3．個人情報の委託について
当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
4．開示等請求について
ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています（法令に定めがある場合を除く）。これらの権利行使については、下記に記載の問い合わせ先に請求ください。また、個人情報に関する苦情及び相談等についても同様の窓口となります。
株式会社ロックアップ岡山
電話：
086-201-5517
メール：
info@lockup-okayama.com
5．個人情報を与えることの任意性
ご自身の個人情報について、弊社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかったご自身の個人情報について、弊社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、弊社サービスを利用することが出来なくなります。
6．容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
本書面の内容を確認し、個人情報の利用目的等について同意しました。
